【イベントレポート】匿名参加!?情シス同士が本音を吐露するリアルイベント「情シスもたまには 叫ばナイト☆」
はじめに
こんにちは、SHIFT 情シスイベント実行委員会です🙌
先日、情報システム部門のみなさまをSHIFT本社の麻布台ヒルズにお招きし、「情シスモヤ払い委員会がおくる 情シスもたまには叫ばナイト☆」を開催しました。このイベントは、日頃のお悩みや叫びを共有し合う共有の場です。初開催にもかかわらず、約30名の情シスの方々にご参加いただき、活発な情報交換や意見交換が行われました✨
大盛り上がりとなった当日のイベントの様子をレポートします！
「情シスもたまには叫ばナイト☆」とは
どんなイベント？
毎日新しく来る問い合わせ対応、システムのトラブル、従業員や経営層の理解不足、終わらないプロジェクト…日々の業務に追われて息をつく暇がない情シスのみなさんに業務の叫びを共有し合っていただく交流の場を設けたい💪🤝と思い、イベントとして立ち上げたのが「情シスもたまには 叫ばナイト☆」です。
イベント開催の背景
このイベントを開催しようと思った背景は大きく3つです。
叫びを通して日々の頑張りを労っていただきたい
情シスのみなさまに横のつながりを作っていただきたい
お悩みや情報を共有しあうことで普段のご業務のヒントにしていただきたい
イベントやここでできたつながりを通して＂情報システム部門＂を盛り上げていきたい！という想いで開催しました。
なぜ匿名なの？
会社や役職など肩書を外し気軽に本音を語っていただきたいという想いで匿名参加にしました。
当日の様子
ここからは当日のお写真とともにイベントの様子をお伝えします😊
会場は麻布台ヒルズのSHIFT本社。平日19時から開始です。
当日はあいにくの雨だったのでどれくらいの方が来てくださるのか不安でしたが、約30名の方が集まってくださいました🙌
まずはお食事や飲み物をとっていただき各テーブルにつきます。
それぞれのテーブルで始まる前からすでに会話が盛り上がっておりました。
早速イベントスタート！
はじめに自己紹介を行いますが、今イベントは匿名のため、名刺交換ではなく、ニックネームや所属企業の業種・企業規模、今一番叫びたいモヤモヤなどの情報で自己紹介を行います。
自己紹介を終え、テーマごとにモヤモヤを語るグループワークを行いました。テーマに合わせてひたすらモヤモヤを叫ぶもよし、お悩みに対して対策経験がある方がいらっしゃればその経験を共有し改善につなげるもよしです🏃💨
誰かが話しだすと、同じ思いに共感をして大きくうなずいたり、そこから派生していろいろなモヤモヤが出てきたり、と各グループで叫びが飛び交いました。
「業務範囲が広すぎて社長の家のWi-Fi構築をした」
「システム関連で来る質問、だいたい手順書に書いてる」
「経営層にシステム投資を提案すると“生産性上がるの？”と聞かれる」
などなど、ここにはおさまらないたくさんの叫びが！！
なるべく多くの方と交流いただくため、グループは何度かシャッフルを行います。各グループ話し足りず、シャッフルの際は名残惜しそうにグループを離れる方も多かったです。
次回はもう少しお時間を伸ばそうと準備中です！📝
グループワークが終わったら、ホワイトボードにたまったモヤモヤをつまみに自由交流の場です🍻
ご業務に関する叫びはもちろん、今力を入れて取り組んでいることの共有をされている方や、グループワークでモヤモヤが集まったホワイトボードを眺めている方もいらっしゃいました。
最後にモヤ払い箱にモヤモヤを回収！
皆さんのモヤモヤがたくさん溜まりました。
おわりに
約2時間のイベントでしたが、「まだまだ話し足りない！」「今度はこういったテーマでお話ししたい」とのお声をたくさんいただき、大盛り上がりの会となりました。
イベント後にご協力いただいたアンケートでもご参加者様全員が、「次回のイベントにも参加したい」と回答して下さり、良い時間を過ごしていただけたようでイベント実行委員も大変嬉しかったです😊🌠
SHIFTではオンライン・オフライン問わず、情シスの方向けのイベントを今後も開催予定です。リピーターさん、ご新規さん関わらず、みなさまのご参加をお待ちしております！
近日開催予定のセミナー・イベントはこちら
おまけ
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執筆者プロフィール：SHIFTイベント実行委員会
業務に活かせる情報の発信やお客様どうしの交流の場を作り、情報システム部門をさらに盛り上げることをミッションに様々なイベント企画しています。
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