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【SHIFT SAP教育】週次で教材配信をしている話-サクッと学べる3分動画-


こんにちは。株式会社SHIFT SAPサービスグループ 教育チームの加山です。SAPサービスグループの社内教育を担当しています。

この記事では「SAP」はSAP社が提供しているERPパッケージソフトを指します。私の所属するSAPサービスグループでは、SAPのパッケージソフトであるSAP ERPや、SAP S/4HANA(以下、SAP)の導入やバージョンアップ案件(以下、SAP案件)でテスト支援等を行っています。

SAPサービスグループ教育チームでは、「3分動画」と称して、週次でちょっとした学習教材を共有しています。

3分動画とは?


3分動画は、隙間時間にサクッと勉強できることをコンセプトに、3分~5分の短い時間で学習できるようにまとめた教材です。

まとまった学習時間を確保するのが難しい人でも、定期的かつ効率的に学習できるよう、お手伝いできればと思い、この活動を行っています。

【内容例】
・SAP Fioriアプリケーションの操作方法(SD/MM/FIの基本的な機能、主要マスタの登録/変更/照会、便利な機能)
・SAP Fioriアプリケーションを動かすためのシナリオ
・SAP認定資格取得に向けた情報

作成の裏側


1つのボリュームとしては小さな教材ですが、ネタ選びから作成、共有まで、こだわって作成しています。

【ポイント①構成とシナリオ】

説明しながら操作するとなると、3分はあっという間です。
短い時間のなかで、どの情報をどんな流れで、どのように説明するかのイメージを固めてから作成に取り掛かります。

【ポイント②共有】

作成した教材を共有する際には、メンバーに向けて案内を送ります。
できるだけ多くの方が3分動画にアクセスしてもらえるよう、毎度頭を悩ませて記載しています。

・この内容を何に活用できるか
・どんな人に見てほしいか
・関連するミニクイズ

利用者の声


実際に活用いただいている方からは、「短くまとまっていて、非常に見やすい」「この3分間は自分で勉強するとなると30分ほどのボリュームになる」といったような嬉しい声をいただいています。

おわりに


SHIFT SAPグループでは、今回紹介した3分動画以外にも、様々な学習コンテンツを用意しています。 ご自身でアンテナを張って情報を取り入れれば、成長ができる環境ですので、SAP未経験でSHIFT SAPグループに参加される方も、安心していらしてください。

また、SHIFT SAPグループのメンバーの皆様、3分動画を活用していただけると嬉しいです!


執筆者プロフィール:加山
2019年から株式会社SHIFTに勤務。SAPグループの教育チームに所属し、SAP基礎研修運営、教育コンテンツ作成に従事。SAP認定資格取得に向けて猛勉強中。

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PHOTO:UnsplashDenise Jans