株式会社SHIFT CATチーム、テスト管理ツール「CAT」のエヴァンジェリスト石井です。CATの紹介はこちら(公式HP) からどうぞ。

今回はCATの話ではなく、Microsoft TeamsとPower Automateの最近の進化について！

日々改良、進化しているMicrosoft Teamsとその周辺の連携周り。
その中で特定のメールが来たらTeamsのチャットにお知らせするというフローを作っています。

(例)JPCERT/CCからの脆弱性レポートをお知らせすると、「通知」「それに対するリプライ(アクション要不要など)」「対応履歴」をまとめられて便利

このフローはPower Automateで実現しているのですが、先日やっと必要だった機能が実装されていたので記載します。

ついに自動ポスト(Bot)にてTeamsのタグにメンションできるようになった！

これ個人的にすごく重要なアップデートでした。

Power Automateの「チャネルにメッセージをポストする」アクションを使っていたのですが、今まで次の点がネックでした。

• 発信元をBotにするとチャネルのタグにメンションできない

• 発信元を個人にすると、チャネルのタグにメンションはできるが自分にメンションしてもTeamsで通知されず自分が気づかない

そのため、泣く泣く発信元をBotにしてメンションしたいメンバーをすべて列挙する運用をしていました。こうすると次の問題が発生します。

• メンバーの入れ替えや役割変更の際にフローのメンテが必要になる

その点を知らないメンバーから最近「メンション先をタグにできない？」と聞かれ、そろそろ変わってるかな？と思ったら…なんとできるようになっているでありませんか！

メモのためやり方を書いておきます。

タグを取得して、投稿する際にメンションする

Power Automateのポストの前に、「Get an @mention token for a tag(タグへのメンショントークンを取得する)」を設定します。

1. ポストする前にタグのトークンを取得するアクションを挟む

2. アクション内でチームとメンション先のタグを選ぶ

3. Post message in a chat or channel のアクション内でタグを指定する

Post message in a chat or channel(チャットやチャネルにメッセージを投稿する)のアクション内でチームとチャネルを選び、その後のポストの中でタグを選択してメッセージに組み込めばOK！あら簡単。

進化するTeamsとPower Automate

Teams、Power Automate周りは年々進化していますね。様々なアプリとシームレスに連携できるあたりが強み。そこに日々のエンハンスによる強みの後押しが効いています。ごく複雑な権限周りの解決などをこなしたうえで、他アプリに対する機能性の追い上げなどが本当に勢いがあります。

今のTeamsとPoser Automateは数年前とは比べ物にならない程別人になっているようです。強いなぁ...。

みなさんもぜひ使ってみてくださいね。

(宣伝)私の担当するテスト管理ツールのCATもよろしくおねがいします！公式HP

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