案件チームでLT(Lightning Talk:ライトニングトーク)会を開催してみた
はじめに
こんにちは。QAエンジニアの松本です。
私は昨年に第二新卒としてSHIFTに入社しました。
もう2022年が終わってしまうなんて、驚きの早さ…来年には入社2年目に突入しますので、これからもてんやわんやしながら精進していきたいと思います!
さて、今日はチームでLightning Talk会、通称LT会を開催してみたので、その時に得られたことをブログにまとめていきたいと思います。
私が所属するチームでは、生産性の高いスタイリッシュなチームを目指すための取り組みを、「#目指せスタイリッシュチーム」というハッシュタグを付けてブログで発信しています。
今回の記事で4本目となりますので、他の記事についても是非「#目指せスタイリッシュチーム」で検索してみてください!
Lightning Talkとは
Lightning Talkとは「1人5分以内などの短い時間制限が設けられたプレゼンテーション」のこと指します。
“Lightning” は「稲光」「電光石火の」などを意味し、雷のように一瞬で過ぎ去ることを表しているようです。
今回チームでLT会を開催することになったきっかけは、勉強会で読んだ文献の中に「Lightning Talkは仕事のヒントやコツを共有したり、テーマについて初歩的な理解をしてもらったりするのに最適」という旨が書いてあったとチーム内に共有があり、一度チームでLT会をやってみよう!という話になりました。
LT会をやってみよう
今回は3名のメンバーでLT会を開催しました。流れは以下の通りです。
資料を45分間で作成
素早くまとまった資料を作成する練習も兼ねて、資料作成もその場で行いました。
テーマは「業務にまつわること」で自分の経験や興味のあることなど各々で事前に考えてくることにしました。 各自のテーマはこんな感じです。
1人5分以内で発表
様々な形式がありますが、今回は持ち時間5分という制約で行いました。
その場で作成した資料をもとに順番に5分以内で発表していきます。
全員発表後フィードバック兼ふりかえり
最初は「5分間も話し続けられるかなぁ」と言っていたメンバーも、いざ始まるとあっという間に5分経ち、みんなで「5分って意外と短い…!」と話していました。
資料作成~ふりかえりも含めて合計1時間半程で実施しました。
フィードバック兼ふりかえりについては、次項で詳しく書いていきます。
LT会をふりかえろう
発表を終え、以下3つの項目でふりかえりを行いました。
それぞれどんな意見が出たのか、まとめていきます。
「発表するために自分が考えたこと」
どんな情報を伝えたらみんなの役に立つか
実経験の方が発表しやすいな
聞いた人にどうなってほしいか考えて作成し、発表時にも伝える 等
「自分の発表・メンバーの発表を聞いて思ったこと」
前職と比べてって結構共感できるし、聞いていて楽しかった
すぐに活用できるノウハウの共有がありがたいと思った!
聞いている人が聞く以外のアクションをとれる投げかけいいなぁ 等
「メンバーの発表を聞いてやってみたいと思ったこと」
中途入社組に前職と比較して今の状況を考えてもらえば自分がどう変化しているかの棚卸しの機会になりそう
メンバーが持っている独自のノウハウをフランクに共有できるような場を作りたいな
内輪で伝わるもだけど、外部に発信できるテーマも探していきたいな 等
他メンバーの発表を聞いて、内容だけでなく発表の仕方の工夫なども参考になる部分があり、自分でもやってみたいと思うことをそれぞれ見つけられていました。
LT会まとめ
普段業務を行っているだけでは、聞き手を引き込む発表の仕方や、見やすい資料作成について等メンバーの工夫や考えを知る機会がなかったので、今回チームでLT会を開催したことで新たな気付きや、やってみたいと思うことを見つけることができました。
また、いきなり外部発信向けのイベントだとハードルは高く感じますが、まずチームメンバー同士で挑戦してみることでLTの練習にもなったと思います。
情報交換の良い機会にもなったので、みなさんも一度チーム内でLT会を開催してみてはいかがでしょうか。
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