DX推進に必要不可欠な“SaaS” ～増えても安心、ツールで簡単一元管理～
はじめに
こんにちは、SHIFT「ワスレナイ」ブログ編集部です。 自社SaaS管理ツール「ワスレナイ」について発信しながら、SaaSにまつわるお役立ち情報をお届けしています。
近年、生産性の向上を狙い多くの企業が様々なSaaSを導入しています。 音楽や映画などをネットワークを介して月額いくらで聞き放題、見放題できるようなサービスもSaaS（Software as a Service）の一種です。 必要な時、必要な量使うことができることがメリットで、現在では企業活動における日々の業務や基幹的な領域もカバーされています。
メタップスの調査 によると、日本でも今や50個以上導入している企業も少なくありません。アメリカではなんと2022年の平均導入数は130個！（BetterCloudの調査 より）
例えばコラボレーションツールは、グループウェアやWEB会議システム、プロジェクトでタスク管理をするものなど、やり取りを効率的にしていくものが多数あります。
また、人事給与や会計財務等、多くの企業が従来オンプレミスで多くの企業が構築していたシステムも、今ではSaaSへの移行が加速しているものがあります。
SaaSは便利で導入も比較的容易なため、企業における導入数は年々増加し続けています。 利用が増える中でSaaSの管理についての課題も浮上してきました。
浮上してきた課題を解決するためにSaaS管理ツール群があります。今回はSaaS管理ツールのいくつかある強みの中で、一元管理機能についてお話ししていきます。
この記事はこんな方におすすめ
SaaSのアカウント管理をされている方
SaaS管理ツールにご興味のある方
SaaS管理ツールをすでにご使用されている方
1. SaaS管理、きちんとできていますか？
はじめにSaaSの管理について、課題が出てきているとお話ししました。 よくある課題としては以下のようなものが挙げられます。
利用状況の把握ができていない
部署ごとに導入しているSaaSが異なる、あるいは把握しきれていない
退職者や一時的に利用したアカウントがそのまま放置されている
Excelやスプレッドシートで管理しているが、更新できていない
人事異動などに伴うアカウントの権限変更ができていない
上記のうち1つでも当てはまるものがある方は、ぜひ最後までお付き合いください！
2. SaaSの一元管理はツールにお任せする時代
皆さまはSaaS管理ツールについてご存じでしょうか？
SaaS管理ツールは、アカウントの管理、アカウントの自動作成／削除、利用状況可視化などの機能を有しています。個別のSaaSの管理情報を一元化し、統合管理することで課題を解決します。
例えば、個別にSaaSを管理してExcelやスプレッドシートへ転記して台帳とすることで、なんとか管理しているが、この台帳が正しいのか信じるしかない。本当にそれでいいのでしょうか。
SaaSの絶対的な利用数が増える中で、現実的にはアカウントを管理しきれているのか不安...そういう時代から、今後は統合管理し、監査にも素早く対応することを狙う等、管理自体も効率化を狙う時代に突入しております。
3. SaaS管理ツールの主なメリット
時代の変化とともに登場したSaaS管理ツールですが、大きなメリットを3つご紹介します。
アカウント管理の効率化
Excelもスプレッドシートも不要！SaaSが増えても安心！
SaaS管理ツールで一元管理することで、SaaSごとだけでなく従業員ごとのアカウント発行状況の確認も可能となります。また、アカウント一覧は自動で取得することができるため、ヒューマンエラーの発生リスクもありません。
利用状況の可視化
不要なアカウントを洗い出してコスト削除！
各SaaSの利用状況や利用者数を可視化することで、コスト削減や最適な利用プランの選定に役立ちます。 特にSaaSは月額や年額の契約となり、ランニングコストがかかるため利用状況を把握し、不要なサービスや利用者の特定が重要です。
セキュリティ対策
不正アクセスを防ぐ！
退職者のアカウントを放置してしまうと、退職後にもアクセス可能なケースがあります。情報漏洩などセキュリティリスクの発生にも繋がるため、不要なアカウントを検知し削除することが重要です。
まずは、これらのことからSaaS管理を始めていくことで、今後導入SaaSがアメリカ並みに増え、管理対象が増えても安心です。
4. SaaS管理ツール「ワスレナイ」
SHIFTもSaaS管理ツールを提供しております。その名も「ワスレナイ 」。
SaaS管理ツール導入したいけどコストが、、、という方にも是非使用していただきたく、「ワスレナイ」はなんと初期費用も利用料金も無料です！
この記事を読んで「ワスレナイ」にご興味を持っていただけた皆様、まずはデモ体験をしていただくことも可能となっております。ご不明点、ご質問等お気軽にお問い合わせ ください。
「ワスレナイ」を活用して効率的にSaaS管理をしていきましょう！
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執筆者プロフィール：SHIFT「ワスレナイ」ブログ編集部
ワスレナイのSNS発信担当をしております。2024年3月より、SHIFT「ワスレナイ」ブロガーの担当になりました。SaaS管理ツール「ワスレナイ」について情報発信していきます。
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